Адрес райисполкома: 211921, г.п.Шарковщина, ул.Комсомольская, 15
Телефон приемной: (8-02154) 4 13 48
E-mail: sharkrik@vitebsk.by

Задачи и функции

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

Основными задачами отдела загса являются:

  1.  правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
  2.  популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
  3.  правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики  Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

 

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1.производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье;
2. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
3. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
4. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
5. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
7. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак, в том числе по индивидуальному сценарию;
8. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
9. принимает от  сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
10. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, а также обеспечивает хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
12. представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, по вопросам деятельности отдела загса, сельских исполнительных комитетов;
13. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;
14. обеспечивает учет, хранение и использование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
15. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
16. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
17. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
18. разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;
19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
20. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в  сельских исполнительных комитетах;
21. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.