Настройки
Настройки шрифта
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
A
A
A
Межбуквенное расстояние
Стандартное
Увеличенное
Большое
Цветовая схема
Черным
по белому
Белым
по черному
Шарковщинский районный исполнительный комитет

Порядок приема граждан

ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА

Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в Шарковщинском райисполкоме проводится руководством райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома по графику.

Личный прием руководством райисполкома осуществляется с учетом компетенции должностных лиц, а также принципа первоначального рассмотрения обращения нижестоящим должностным лицом.

Председатель райисполкома проводит личный прием вторую и четвертую среду месяца с 8.00 до 14.00 ч., первую субботу месяца с 9.00 до 13.00 ч.  Первый заместитель председателя, заместители председателя, управляющий делами- начальник управления делами райисполкома проводят личный прием не менее одного раза в месяц, согласно графику, утвержденному председателем райисполкома.

При временном отсутствии в установленный день личного приема председателя райисполкома личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема первого заместителя, заместителей председателя облисполкома управляющий делами- начальник управления делами райисполкома по согласованию с председателем райисполкома определяет другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.

Организацию личного приема председателем райисполкома, предварительную запись на прием обеспечивает секретарь приемной управления делами райисполкома Седюкевич Мария Петровна по телефону 8 (02154) 4-13-48 с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Предварительное консультирование и запись на прием к заместителям председателя райисполкома, управляющему делами- начальнику управления делами райисполкома  осуществляют работники сектора по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома (кабинет №14) или по телефонам 8 (02154) 4-12-32 ,  8 (02154) 4-17-88 в рабочие дни с 8.00 до 17.00.

В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи должностными лицами выясняется суть вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц райисполкома, структурных подразделений райисполкома, государственных органов, организаций, порядке рассмотрения обращений.

Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

Личный прием в райисполкоме проводится в комнате личного приема по адресу: г.п. Шарковщина, ул.Комсомольская, 15, каб.10, в структурных подразделениях райисполкома – в служебных помещениях их руководителей, при необходимости – в комнате личного приема.

При проведении личного приема должностными лицами, осуществляющими его, могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка) с уведомлением об этом заявителей.

Выездные личные приемы проводятся руководством райисполкома в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома.

О месте и времени выездного приема, порядке предварительной записи население информируется в средствах массовой информации.