Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб (далей – асабісты прыём) у Шаркаўшчынскім райвыканкаме праводзіцца кіраўніцтвам райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама па графіку.

Асабісты прыём кіраўніцтвам райвыканкама ажыццяўляецца з улікам кампетэнцыі службовых асоб, а таксама прынцыпу першапачатковага разгляду звароту ніжэйстаячай службовай асобай.

Старшыня райвыканкама праводзіць асабісты прыём другую і чацвёртую сераду месяца з 8.00 да 14.00 г., першую суботу месяца з 9.00 да 13.00 г. першы намеснік старшыні, намеснікі старшыні, кіраўнік спраў - начальнік упраўлення справамі райвыканкама праводзяць асабісты прыём не менш за адзін раз у месяц, згодна з графікам, зацверджаным старшынёй райвыканкама.

Пры часовай адсутнасці ва ўстаноўлены дзень асабістага прыёму старшыні райвыканкама асабісты прыём праводзіць асоба, якая выконвае яго абавязкі. Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму першага намесніка, намеснікаў старшыні райвыканкама кіраўнік справамі - начальнік упраўлення справамі райвыканкама па ўзгадненні са старшынёй райвыканкама вызначае іншае службовая асоба, якое забяспечыць своечасовае і належнае выкананне функцый часовага адсутнага службовай асобы.

Арганізацыю асабістага прыёму старшынём райвыканкама, папярэдні запіс на прыём забяспечвае

сакратар прыёмнай упраўлення справамі райвыканкама

Малыш Таццяна Вітальеўна

па тэлефоне 8 (02154) 6-13-48 з 8.00 да 13.00, з 14.00 да 17.00

Папярэдняе кансультаванне і запіс

на прыём да намеснікаў старшыні райвыканкама,

кіраўніка справамі - начальніка кіраўніцтва справамі райвыканкама

ажыццяўляюць работнікі сектара па рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб райвыканкама (кабінет №14) або па тэлефонах

8 (02154) 6-12-32, 8 (02154) 6-17-88 у працоўныя дні з 8.00 да 17.00. 

У мэтах забеспячэння якаснага і арганізаванага правядзення асабістага прыёму пры ажыццяўленні папярэдняга запісу службовымі асобамі высвятляецца сутнасць пытання, матывы звароту, а таксама іншыя неабходныя для арганізацыі асабістага прыёму звесткі, даюцца неабходныя кансультацыі і тлумачэнні аб кампетэнцыі службовых асоб райвыканкама, структурных падраздзяленняў райвыканкама, дзяржаўных органаў, арганізацый, парадку разгляду зваротаў.

Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб праводзіцца ў прызначаны дзень у парадку чарговасці па прад'яўленні дакумента, які сведчыць яго асобу. Прадстаўнік дадаткова прад'яўляе дакумент, які пацвярджае яго паўнамоцтвы.

Асабісты прыём у райвыканкаме праводзіцца ў пакоі асабістага прыёму па адрасе: г.п. Шаркаўшчына, вул. Камсамольская, 15, каб.10, у структурных падраздзяленнях райвыканкама – у службовых памяшканнях іх кіраўнікоў, пры неабходнасці-у пакоі асабістага прыёму.

Пры правядзенні асабістага прыёму службовымі асобамі, якія ажыццяўляюць яго, могуць прымяняцца тэхнічныя сродкі (аўдыё - і відэазапіс, кіна - і фотаздымка) з паведамленнем аб гэтым заяўнікаў.

Выязныя асабістыя прыёмы праводзяцца кіраўніцтвам райвыканкама ў адпаведнасці з графікам, зацверджаным старшынёй райвыканкама.

Аб месцы і часе выязнога прыёму, парадку папярэдняга запісу насельніцтва інфармуецца ў сродках масавай інфармацыі.