Інфармацыя

аб парадку набыцця працоўных кніжак і ўкладышаў да іх суб'ектамі гаспадарання, размешчанымі на тэрыторыі Шаркаўшчынскага раёна, у адпаведнасці з Рэкамендацыямі па забеспячэнні, захоўванні і рэалізацыі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх суб'ектаў гаспадарання Віцебскай вобласці, зацверджанымі намеснікам старшыні Віцебскага аблвыканкама 22 жніўня 2022 г.

1. Прыём заявак ад суб'ектаў гаспадарання на забеспячэнне бланкамі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх.

Аддзел арганізацыйна-кадравай работы Шаркаўшчынскага райвыканкама ажыццяўляе прыём, улік заявак на забеспячэнне бланкамі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх ад суб'ектаў гаспадарання (далей - заяўка), размешчаны на тэрыторыі Шаркаўшчынскага раёна.

Пералік дакументаў, якія павінен прадставіць суб'ект гаспадарання для забеспячэння бланкамі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх:

заява аб неабходнасці атрымання працоўнай кніжкі, дзе ўказваецца: колькасць бланкаў і прызначэнне (для зноў прыбыўшых работнікаў, у сувязі са стратай, для рэзерву арганізацыі), юрыдычны адрас, банкаўскія рэквізіты суб'екта гаспадарання, УНП, кантактны тэлефон;

копія пасведчання аб дзяржаўнай рэгістрацыі;

наяўнасць звестак аб суб'екце гаспадарання ў адзіным дзяржаўным рэестры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў.

Патрэбнасць у колькасці працоўных кніжак і ўкладышаў да іх на новы каляндарны год вызначаецца суб'ектам гаспадарання самастойна.

Аддзелам арганізацыйна-кадравай работы Шаркаўшчынскага райвыканкама фарміруецца заяўка ў цэлым па раёне, якая накіроўваецца ў КВУП «Наваполацкая друкарня».

Пасля накіравання заяўкі паміж КВУП «Наваполацкая друкарня» і суб'ектамі гаспадарання заключаецца дагавор на забеспячэнне бланкамі працоўных кніжак і ўкладышаў.

2. Парадак працы з бланкамі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх.

2.1. Набыццё бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх.

Выраб бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх ажыццяўляецца ўстановай «Навукова-даследчы інстытут Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь» (далей – НДІ Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь).

Адрас: 20004, г. Мінск, праспект Пераможцаў, 23, корпус 2.

НДІ Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь - пастаўшчык на падставе дагавора, заключанага з КВУП «Наваполацкая друкарня», ва ўстаноўленым парадку прадастаўляе вырабленыя бланкі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх для далейшай рэалізацыі суб'ектам гаспадарання.

КПУП «Наваполацкая друкарня» атрымлівае бланкі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх ад НДІ Міністэрствы працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь.

Далей КВУП «Наваполацкая друкарня» размяркоўвае атрыманую колькасць бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх згодна з пададзеным заяўкам суб'ектам гаспадарання.

2.2. Заключэнне дагавора з суб'ектам гаспадарання.

Для рэалізацыі бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх, заключаецца дагавор куплі-продажу ў двух экзэмплярах.

Адзін экзэмпляр перадаецца суб'екту гаспадарання, іншы захоўвацца ў КВУП «Наваполацкая друкарня».

3. Рэалізацыя бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх.

Рэалізацыя бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх для суб'ектаў гаспадарання Шаркаўшчынскага раёна ажыццяўляецца КУП «Наваполацкая друкарня» па адрасе: Віцебская вобласць, г. Наваполацк, вул. Блахіна, 26.

4. Выдача бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх суб'ектаў гаспадарання.

КПУП «Наваполацкая друкарня» ва ўстаноўленым заканадаўствам парадку афармляюць суб'ектам гаспадарання рахунак-фактуру для аплаты кошту бланкаў у патрабуемай колькасці.

Аплата кошту бланкаў вырабляецца ў безнаяўным парадку з разліковага (бягучага) рахункі суб'екта гаспадарання, з залічэннем грашовых сродкаў на рахунак КВУП «Наваполацкая друкарня».

Па дамове з КВУП «Наваполацкая друкарня» дапускаецца аплата кошту бланкаў з адтэрміноўкай плацяжу.

Рэалізацыя бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх суб'ектаў гаспадарання ажыццяўляецца пры наяўнасці і прад'яўленні наступных дакументаў:

арыгінал і копія плацежнага дакумента, які пацвярджае аплату кошту бланкаў на падставе рахунку-фактуры;

арыгінал дакумента, які сведчыць асобу, - пры атрыманні бланкаў кіраўніком арганізацыі;

даверанасць на атрыманне бланкаў і арыгінал дакумента, які сведчыць асобу, - пры атрыманні бланкаў іншым прадстаўніком арганізацыі, акрамя кіраўніка;

арыгінал і копія дакумента, які сведчыць асобу, - пры атрыманні бланкаў індывідуальным прадпрымальнікам;

натарыяльна завераная даверанасць на атрыманне бланкаў і арыгінал дакумента, які сведчыць асобу, - пры атрыманні даверанай асобай індывідуальнага прадпрымальніка.

Арыгіналы прадстаўленых дакументаў, за выключэннем даверанасці на атрыманне бланкаў, пасля зверкі з копіямі падлягаюць вяртанню.

Рэалізацыя бланкаў афармляецца таварна-транспартнай або таварнай накладной. Адзін экзэмпляр перадаецца суб'екту гаспадарання, другі экзэмпляр з подпісам суб'екта гаспадарання, даверанасцю і копіяй плацежнага даручэння застаецца ў КВУП «Наваполацкая друкарня».

Пры атрыманні бланкаў асабіста індывідуальным прадпрымальнікам апошні замест даверанасці можа прадставіць арыгінал і копію пасведчання аб дзяржаўнай рэгістрацыі. Арыгінал пасведчання аб дзяржаўнай рэгістрацыі пасля зверкі з копіяй падлягае вяртанню, копія пасведчання захоўвацца ў КВУП «Наваполацкая друкарня».

КПУП «Наваполацкая друкарня» забяспечвае захоўванне дакументаў, на падставе якіх ажыццяўлялася рэалізацыя бланкаў, ва ўстаноўленым заканадаўствам парадку.

5. Зварот бракаваных бланкаў працоўных кніжак і ўкладышаў да іх.

Пры выяўленні суб'ектам гаспадарання бракаваных бланкаў, апошні, не пазней за 10 дзён з моманту атрымання бланкаў, падае па месцы іх атрымання (КВУП «Наваполацкая друкарня») бракаваныя бланкі працоўных кніжак, таварную накладную на вяртанне бланкаў, акт прыёмкі ў 3 экзэмплярах.

Стан бланкаў павіннен адпавядаць іх першапачатковаму выгляду, у якім яны былі адпушчаны суб'екту гаспадарання.

Пасля зверкі акта і нумароў бракаваных бланкаў завяраецца акт і таварная накладная.

Першы экзэмпляр акта і накладной застаецца ў КВУП «Наваполацкая друкарня», другі экзэмпляр – суб'екту гаспадарання, трэці экзэмпляр акта і бракаваныя бланкі для знішчэння - НДІ Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь.

Пры ліквідацыі суб'екта гаспадарання, нявыкарыстаныя бланкі працоўных кніжак і ўкладышаў да іх здаюцца ва ўстаноўленым парадку па месцы іх атрымання. Суб'екту гаспадарання кампенсуецца кошт вернутых бракаваных і нявыкарыстаных бланкаў.