У выпадку часовай адсутнасці начальніка аддзела загса асабісты прыём ажыццяўляе галоўны спецыяліст сектара по рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб раённага выканаўчага камітэта Аляхновіч Таццяна Уладзіміраўна.

ЗВАРОТЫ ГРАМАДЗЯН І ЮРЫДЫЧНЫХ АСОБ

Пісьмовыя звароты грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў, юрыдычных асоб, якія ўваходзяць у кампетэнцыю органаў загса,   накіроўваюцца ў Шаркаўшчынскі раённы выканаўчы камітэт па адрасе: 211921, вул. Камсамольская, д. 15, г.п.Шаркаўшчына, Віцебская вобласць.

Электронныя звароты, якія ўваходзяць у кампетэнцыю органаў загса, падаюцца пры дапамозе дзяржаўнай адзінай (інтэграванай) рэспубліканскай інфармацыйнай сістэмы ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб: обращения.бел.

Найменне  дзяржаўнага органа, якому павінна быць адрасаваны электронны зварот  – Шаркаўшчынскі раённы выканаўчы камітэт, для далейшага разгляду звароту па кампетэнцыі.

Звароты грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў, юрыдычных асоб разглядаюцца ў Шаркаўшчынскім раённым выканаўчым камітэце цэнтралізавана, у адпаведнасці з патрабаваннямі Закона Рэспублікі Беларусь "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб", Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 15 кастрычніка 2007 г. № 498 "Аб дадатковых мерах па рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб".

У аддзеле загса ажыццяўляецца папярэдні запіс грамадзян на рэгістрацыю заключэння шлюбу па тэлефоне 8(02154) 4 15 87, або пры асабістым звароце
Азнаёміцца з данымі аб колькасці прынятых заяў аб рэгістрацыі заключэння шлюбу ва ўрачыстай абстаноўцы на канкрэтныя даты можна ў кабінеце начальніка аддзела загса, або па тэлефоне 4 15 87. 

Адміністрацыйныя рашэнні аддзела загса магчыма абскардзіць у галоўным упраўленні юстыцыі Віцебскага аблвыканкама (210015, г. Віцебск, вул. Праўды, д. 18).
Абскарджанне адміністрацыйных рашэнняў органаў загса, звязаных з адмовай ва ўнясенні змяненняў, выпраўленняў, дапаўненняў у запісы актаў грамадзянскага стану праводзіцца ў судовым парадку.

Тэлефон даверу (гарачай лініі) 8(02154) 4 15 87
Аддзел загса працуе па заяўным прынцыпу «адно акно»

Аддзел загса з'яўляецца структурным падраздзяленнем Шаркаўшчынскага раённага выканаўчага камітэта і ўваходзіць у сістэму Міністэрства юстыцыі.
Па агульных пытаннях сваёй дзейнасці аддзел загса падпарадкоўваецца Шаркаўшчынскаму раённаму выканаўчаму камітэту, а па пытаннях рэалізацыі дзяржаўнай палітыкі ў сферы юстыцыі – Міністэрству юстыцыі.

Пералік адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца аддзелам загса на падставе Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26.04.2010 г. № 200

5.1. Рэгістрацыя нараджэння
5.2. Рэгістрацыя заключэння шлюбу
5.3. Рэгістрацыя ўстанаўлення бацькоўства
5.4. Рэгістрацыя ўстанаўлення мацярынства
5.5. Рэгістрацыя смерці
5.6. Рэгістрацыя скасавання шлюбу  па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г.
5.6¹ Рэгістрацыя скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і)
5.7. Рэгістрацыя ўсынаўлення (удачарэння)
5.8. Рэгістрацыя змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку
5.9. Выдача паўторнага пасведчання аб рэгістрацыі акта грамадзянскага стану
5.10. Унясенне змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану
5.11. Аднаўленне запісаў актаў грамадзянскага стану
5.12. Ануляванне запісаў актаў грамадзянскага стану
5.13. Выдача даведак аб нараджэнні, аб смерці
5.14. Выдача даведак, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісы акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу), і паведамленняў аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану

У аддзеле загса ажыццяўляецца папярэдні запіс грамадзян на рэгістрацыю заключэння шлюбу па тэлефоне 8(02154) 4 15 87, або пры асабістым звароце.

Задачы і функцыі аддзела ЗАГС

Формы заяў, звязаных з регістрацыяй актаў грамадзянскага стану

Група архіва органаў, якія рэгіструюць  акты грамадзянскага стану, галоўнага упраўлення юстыцыі (Архіў органаў ЗАГСа)

Парадак абскарджання адміністрацыйных рашэнняў

Легалізацыя

Дадатковыя платныя паслугі, якія аказваюцца органам загса

Парадак прадстаўлення заяў на ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур 

Ацаніць работу аддзела загса Шаркаўшчынскага райвыканкама магчыма на Партале рэйтынгавай ацэнкі якасці аказання паслуг арганізацыямі Рэспублікі Беларусь