В рамках осуществления государственного контроля в форме мер профилактического и предупредительного характера, Витебским областным управлением Фонда социальной защиты населения за 9 месяцев 2019 проведено 164 мониторинга по вопросам изучения оформления и выдачи листков временной нетрудоспособности и документов, необходимых для назначения пособий семьям, воспитывающим детей. В ходе мониторинга у 84 субъектов хозяйствования выявлены нарушения законодательства.

Из общего количества установленных нарушений при оформлении листков нетрудоспособности чаще всего допускаются следующие нарушения:

-не заверялись подписью и печатью лечащего врача либо печатью организации «Для листков нетрудоспособности и справок» исправления записей, внесённых в листок нетрудоспособности,;
-не заполнялись позиции листка нетрудоспособности "Вид ВН", "Режим", "Заключение о трудоспособности";
- в позиции «подпись, личная печать врача» отсутствует подпись и личная печать врача, в позиции «печать организации» не проставлен оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;
- не проставлялась отметка в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» у работающих инвалидов о связи (отсутствии связи) заболевания (травмы) с причиной инвалидности либо необходимая отметка была проставлена в другой строке листка нетрудоспособности;
- на оборотной стороне листков нетрудоспособности не заполнялись:
 позиции "Даты обращения за пособием и назначения пособия", гражданам, являющимися инвалидами или пострадавшими от катастрофы на Чернобыльской АЭС или донорами; не заполняются позиции листков нетрудоспособности "особые отметки" (не была внесена информация о дате травмы, отсутствовала запись «номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий»;
- при устных объяснениях работников об обстоятельствах получения травмы в быту, в решении комиссии отсутствует описание обстоятельств, учитываемых при назначении пособия (дата, время, место, обстоятельства получения травмы). Также выявлены факты, когда пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту назначались без объяснения работников об обстоятельствах получения травмы в быту и без решения комиссии о назначении пособия.

Обращаем внимание на то, что при проведении органами Фонда документальных проверок - суммы расходов на выплату пособий по листкам нетрудоспособности, оформленным с нарушением действующего законодательства, не будут приниматься к зачету в счёт уплаты обязательных страховых взносов.

При изучении документов, необходимых для назначения пособий семьям, воспитывающим детей, наиболее часто встречаются нарушения:
-при назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет отсутствуют справки о месте жительства и составе семьи (копии лицевого счета), копии документов не заверены в установленном законодательством порядке.

Пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет назначались при отсутствии справок о том, что гражданин является обучающимся, а также назначались на детей, достигших 18 летнего возраста.

Пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей на ребенка-инвалида назначались после окончания периода инвалидности.

Просим руководителей организаций, а также специалистов бухгалтерских и кадровых служб обратить внимание на вышеуказанные нарушения и принять меры по недопущению в дальнейшем нарушения законодательства о государственном страховании.

Витебское областное управление Фонда социальной защиты населения.