Более Br1 трлн планируется направить на выполнение подпрограммы "Архивы Беларуси" до 2020 года. Это предусмотрено государственной программой "Культура Беларуси" на 2016-2020 годы, сообщили БЕЛТА в Министерстве культуры.
Подпрограмма направлена на обеспечение государственной поддержки по созданию и поддержанию условий для постоянного хранения архивных документов как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народа Беларуси и обеспечения доступа пользователей к архивной информации. При этом доступность архивных документов во многом определяется степенью их сохранности.
В 32 государственных архивных учреждениях, 123 территориальных (районных или городских) архивах местных исполнительных и распорядительных органов находится 14 млн 99 тыс. 306 единиц хранения, начиная с 1391 года и до наших дней, в том числе документы государственных органов, государственных и негосударственных организаций, политических партий, общественных объединений, граждан.
Чтобы обеспечить безопасность хранения архивных фондов, создаются и поддерживаются оптимальные условия хранения архивных документов, строятся новые здания, ведется реконструкция и ремонт существующих зданий архивных учреждений. Все учреждения обеспечиваются средствами пожаротушения, охраны и сигнализации, техническими средствами для создания оптимальных температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического и охранного режимов в архивохранилищах. В новое здание перемещен Национальный исторический архив Беларуси в Гродно, увеличены площади для хранения документов зонального государственного архива в Лиде, ведется капитальный ремонт государственного архива Брестской области, центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Беларуси.
Важным направлением деятельности госархивов является работа по удовлетворению информационных потребностей граждан, общества. Ежегодно архивами исполняется около 30 тыс. запросов социально-правового характера, около 300 генеалогических и более 15 тыс. тематических запросов.
Государственные архивы организуют выставки, занимаются публикационной деятельностью. Ежегодно издается не менее пяти сборников документов и архивных справочников о составе и содержании документов Национального архивного фонда Беларуси.
Реализована единая электронная система учета архивных документов и фондов, позволяющая формировать республиканский информационный ресурс "Государственный фондовый каталог", интернет-версия которого размещена на сайте "Архивы Беларуси". Создано программное обеспечение портала "Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь", на котором будет представлена многоуровневая система описания и поиска архивных объектов (фондов, описей, дел, документов).